《船员服务簿》是船员上船任解职的主要依据，具有法律效力。《船员服务簿》的填写不规范，将会直接导致在船资历无效，从而无法换证。

　　近期发现部分船员的《船员服务簿》中任职职务名称或者任解职时间不准确，无法满足换证要求。如要更正资历，需将《船员服务簿》送回船上敲章，以及原船船长的签名；个别情况，一条资历涉及两个船长，需要提供的换证材料会更加复杂，给换证工作带来很大的影响。鉴于此现象可能会对职务晋升产生较大影响，特此提醒各位船员以及船舶责任人，对《船员服务簿》的规范填写有以下两个方面要引起重视。

　　《船员服务簿》资历填写标准用语：见习值班水手、见习值班机工；值班水手、值班机工；见习高级值班水手、见习高级值班机工；高级值班水手、高级值班机工；见习三副、见习三管轮、见习电子电气员；三副、三管轮、电子电气员；二副、二管轮；见习大副、见习大管轮；大副、大管轮；见习船长、见习轮机长；船长、轮机长；（驾驶员助理、轮机员助理两职务不算资历）。

　　诸如：实习水手、实习机工、水手、机工、高证水手、高证机工、甲板实习生、驾驶实习生、轮机实习生、四轨、三轨、二轨、老轨等，为无效资历。

　　请各船舶责任人再次确认《船员服务簿》的填写是否符合，如有错误请及时修改。对于《船员服务簿》中之前填写的内容，请不要修改。

　　担任值班水手，申请高级值班水手的需要在《船员服务簿》中同时填写两条资历：见习高级值班水手, 值班水手；担任值班机工，申请高级值班机工的需要在《船员服务簿》中同时填写两条资历：见习高级值班机工, 值班机工；

　　高级船员职务晋升考试发证参照填写。具体如：见习大副，二副；见习大管轮，二管轮；见习船长，大副；见习轮机长，大管轮等等。

　　上下船时不要忘记根据服务簿填写的任职职务和上下船时间，登录海事局个人信息报备页面完成个人任解职报备工作，否则会影响换证。

　　船员个人通过“中国海事综合服务平台”的网站进行个人的任解职信息报备，还可以通过微信公众号“幸福船员”查询自己的任解职报备情况。